Frequently Asked Question

Le monde du transit et du transport manipule beaucoup d'opérations qui vont engendrer beaucoup d'écritures mais chaque opération est liée à un dossier. De sorte que la notion de dossier va regrouper l'ensemble des informations pour un même dossier.

CONFIGURATION:

HLI propose une gestion spécifique orientée Dossier. Pour activer cette gestion, allez dans Paramétrage des modules, puis Comptabilité, puis 

Cliquez ensuite, sur l'onglet Axe Analytique.

Configurer cette page en fonction de ce que vous souhaitez faire en analytique mais le plus important est la zone Axe Dossier/Affaire: dans laquelle vous allez spécifier Transitaire. Des que vous validez cette configuration vous aurez une gestion adaptée aux transitaires et aux transporteurs. 

Dans l'onglet Plan analytique, vous aurez une ligne qui s'est ajouté dans la liste de sélection des plans analytique: Dossier/affaire.

Tous les dossiers que vous allez gérer en comptabilité ou en facturation apparaîtra dans cette liste. Un dossier est constitué par les éléments suivants:

EXPLOITATION:

Dans les journaux comptables, une nouvelle colonne apparaît: Dossier

Elle est alimentée par la zone dossier lors de la saisie de la pièce:

Cette zone fait appel à la liste des dossiers du plan analytique, car un dossier c'est un axe analytique:

Vous devrez saisir le code dossier pour chaque écriture liée à ce dossier, que ce soit une vente, un achat ou un débours.

Pour interroger un dossier, allez dans extrait analytique. puis cliquez sur les jumelles pour rechercher un ou plusieurs dossiers:

Comme expliqué plus haut, un dossier va regrouper un certain nombre d'écritures qui proviennent de plusieurs classes et de plusieurs journaux.  Le plus gros du travail d'un transitaire est de s'assurer que tous les débours ont bien été refacturés aux clients. Pour cela, vous pouvez filtrer le résultat de la recherche sur un compte ou un classe. Mettez votre code dossier, puis validez votre choix en cliquant sur le bouton vert.

Le résultat apparaît dans la liste:

Vous obtenez par rapport à vos critères de sélection, l'ensemble des écritures du dossier concerné.