Frequently Asked Question

.HLI met à la disposition des utilisateurs d"HLI certaines options pour configurer ou vérifer leur Compte avec leurs différentes propriétés.

Pour cela, allez dans le menu en haut à droite, puis cliquez sur Mon Compte. L'accès est protégé par le mot de passe du l'utilisateur concerné. Après avoir renseigné le mot de passe, vous accédez à Mon Compte. a page principale se présente comme suit: 

Vous avez 8 onglets.

Onglet Identification:

Cet onglet permet d'apporter des corrections sur les informations personnelles de l'utilisateur. Elle est conforme au RGPD ou l'utilisateur a le contrôle des ses informations personnelles. Il peut les effacer ou les corriger, à souhait. Il peut aussi mettre une photo pour agrémenter son profil. Il peut aussi mettre une signature scannée qui peut s'imprimer automatiquement sur certains documents. Attention, cette signature n'a aucune connotation légale et n'a aucune valeur juridique. Cependant, si vous souhaitez que vos documents soient authentifiés, utilisez nos QR code d'authentification, ou si vous préférez apposer une signature légalisée, utilisez notre partenaire SENTRUST avec VERYSIGN. 

Vous pouvez activer aussi, la génération d'un mail de connexion à chaque connexion pour augmenter la sécurité de votre compte.

Onglet Mot de passe:

Cet onglet permet de modifier les mots de passe et pour les administrateurs, le codes PIN. Si vous désirez changer votre lot de passe, cliquez sur l'icône

devant la ligne Modifier Mot de passe. Les zones suivantes 'affichent:

Cliquez sur les ***_ pour générer le nouveau mot de passe. Puis cliquez sur le bouton Vert pour valider le nouveau mot de passe. Dans la version actuelle, c'est le HLI qui le génère automatiquement en mode sécurisé.

La manipulation est identique pour le code PIN.

Onglet Mes Droits:

Cet onglet permet de vérifier quels sont vos droits dans le système. C'est un écran en consultation.

Onglet Mes Bals:

Cet onglet permet de définir des mails qui vont se substituer au mail par défaut infos@horus-solutions.org, lors de l'envoie des mails par HLI. Pour créer une nouvelle BAL (boites aux lettres), cliquez sur le bouton Ajouter:

Onglet Mes Flux:

Cet onglet permet de définir des flux RSS qui vont s'afficher dans la page d’accueil. Les flux RSS sont des flux d'informations. Pour définir un nouveau flux, cliquez sur le bouton Ajouter:

Vous avez des exemples de flux en base de la fenêtre.

Onglet Mes Sites:

Cet onglet permet de définir des sites web que vous utilisez fréquemment. Ces sites apparaissent sur la page d’accueil. Pour ajouter un nouveau site, cliquez sur le bouton Ajouter:

Onglet Mon Thème:

Cet onglet permet de choisir la couleur par défaut des pages d'HLI. Vous avez 7 thèmes

Onglet Mon Coffre-fort: (uniquement sur abonnement supplémentaire)

Cet onglet permet d'accéder à votre espace du coffre fort. Attention cet accès est lié à un abonnement supplémentaire et n'est valable uniquement si votre base est hébergée dans notre Data Center.

Le coffre fort est un espace de stockage compatible avec les prérogative de la CNIL. 

Si votre abonnement n'a pas été activé, vous aurez le message suivant:

Si votre abonnement à été activé, vous aurez la page suivante:

Elle est organisée en 3 parties: L'année, la catégorie et les documents. Pour consulter les éléments de 2022, cliquez sur 2022. Puis ensuite, cliquez sur Bulletins et vous obtiendrez dans la 3eme liste, les bulletins de salaire de 2022.

Les documents stockés peuvent être en Word, Excel, Pdf ou n'importe quel format. Les fichiers Images et PDF sont nativement reconnus.

Pour lire directement les fichiers Word et Excel, vous devez installer une extension spéciale. Vous pour l'installer en cliquant sur le lien 

 Dans la partie de gauche de mon Compte, vous avez accès à:

Vous pouvez enregistrer votre photo, votre signature ou bien générer un QR CODE pour Google Authenticator.

La photo et la signature peuvent apparaître sur certains états.