Frequently Asked Question

Comme dans toutes gestion commerciale, HLI dispose d'une gestion des produits dans le module vente. Les produits sont des entités qui seront vendus et qui possèdent des propriétés.

Un produit doit appartenir à une famille dans un but de classement et d'organisation de ces derniers. La famille donne au produit des informations, telles que les comptes comptables, les taux de TVA, les positions tarifaires et dans certains cas, peuvent impacter le calcul du code du produit. 

Nous allons nous intéresser à l'onglet Caractéristiques:

Un produit peut être:
Simple: c'est le cas le plus général.
Groupe: Dans ce cas, le produit est constitué d'autres produits pour constituer un groupe. Les éléments constitutifs du groupe peuvent soit être visibles sur les documents ou invisibles. Dans tous les cas, c'est le détail du groupe qui est transféré en comptabilité. Les détails mettent également le stock à jour.
Forfait: Un forfait permet de positionner un certain nombre de produits qui n'apparaîtront pas sur les documents mais seront cumulés dans le produit Forfait. Seul ce dernier sera imprimé mais c'est le détail qui sera transféré en comptabilité.
Calcul Automatique: Dans certains cas, il est intéressant de pouvoir mettre une formule de calcul sur un produit afin qu'il puisse être le résultat d'une opération issue des lignes antérieures.
Générique: Un produit générique permet d'avoir un produit global qui regroupe plusieurs produits dont les caractéristiques sont identiques.

Exemple de produit en mode GROUPE VISIBLE:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, la détail du produit va automatiquement s’inserrer dans la document commercial. Le détail apparaîtra lors de l'impression. Le détail sera transféré en comptabilité. Le détail permettra de gérer les produits en stock.

Exemple de produit en mode GROUPE INVISIBLE:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, la détail du produit va automatiquement s’inserrer dans la document commercial. Le détail ne sera pas imprimé lors de l'impression. Le détail sera transféré en comptabilité. Le détail permettra de gérer les produits en stock.

Exemple de produit en mode FORFAIT:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, le prix du forfait sera égal à la somme de tous les produits qui précèdent ce produit.

Exemple de produit en mode CALCUL AUTOMATIQUE:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, son prix sera calculé par rapport à la formule spécifiée dans le produit.