Frequently Asked Question

Gestion des accès par plages horaires
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HL offre la possibilité de contrôler les accès par plage horaire. Cette gestion se fait au niveau des groupes, ce qui implique que les tous les agents appartenant à un même groupe auront les mêmes accès contrôlés que celui du groupe.

Allez dans menu Administration, puis  Groupes:

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Lorsque vous sélectionnez un groupe, les icônes contextuelles apparaissent :

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Cliquez sur l'icône du calendrier pour accéder aux plages horaires :

Par défaut, le groupe a un accès total, tous les jours.

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Les plages horaires sont découpées par heures et par jour. Pour interdire l'accès, décochez la boite. Pour autoriser l'accès, cochez la boite.

Pour vous aider, vous pouvez utiliser les 2 icônes d'actualisation en bas de la page. La 1ʳᵉ icône propose une utilisation sur 8 heures de travail journalier  avec une pause. 

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La 2ᵉ icône propose une utilisation de 8 heures de travail quotidien, mais en journée continue.

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Une fois que vous avez terminé votre configuration, cliquez sur le bouton de validation.


ATTENTION : Nous utilisons la référence des heures GMT.


Désormais, les personnes du groupe spécifié ne pourront plus se connecter en-dehors des plages autorisées. Si elles tentent de se connecter, elles recevront la page ci-après :

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Dans le cas des cabinets ou des groupes, la configuration du portail se propage aux bases secondaires.


Cependant, il existe une fonction qui permet à un utilisateur de s'affranchir ce de contrôle. Il se trouve dans la gestion de l'Utilisateur, dans l'onglet Commun :

Par défaut, cette zone est 

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Mais lorsqu'on active 

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Le contrôle par tranche horaire est déconnecté.


En regardant, le temps consacré au travail par rapport au temps total disponible dans une semaine, on s'aperçoit qu'on ne travaille que  23%. Le taux tombe à 20% pour des semaines de 35h !!!!! On a donc 77% de temps libre, pour des semaines de 40 heures travaillées et 80% pour les semaines de 35h!!!!

Nous devrions travailler 12 heures par jour pour atteindre 50%, et être un peu séreux !

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