Frequently Asked Question
HLI propose la création des modèles d’écritures pour permettre à nos utilisateurs de gagner du temps sur certaines saisies.
CONFIGURATION:
Pour créer les modèles d’écritures, il faut aller à administration => paramétrage modules => comptabilité => 0011 – Modèles d’écritures
La création des modèles d’écritures peut se faire suivant deux axes : soit on saisit le HT et le TTC sera déterminé en fonction des taxes qui seront associées ou alors on saisit le TTC et le HT sera déterminé après extraction des différentes taxes relatives à l’écriture.
Un modèle d’écriture doit avoir code, un libellé et on doit indiquer le journal dans lequel ce modèle sera utilisé.
Pour ajouter un modèle, il suffit de cliquer sur le +. Un écran va apparaitre où il faut renseigner le numéro de compte, le sens de l’opération, les taux des taxes et mode de calcul sur ce compte:
Plusieurs cas peuvent être envisagés :
1) Modèle d’écritures à partir de la saisie du HT:
Configuration du compte HT:
Configuration du compte CSS:
Configuration du compte TVA:
Configuration du compte de Tiers:
A la fin de la création du modèle d’écritures, on obtient le modèle complet suivant :
2) Modèle d’écritures à partir de la saisie du TTC:
Configuration du compte HT:
Configuration du compte CSS:
Configuration du compte TVA:
Configuration du compte Tiers:
A la fin de la création du modèle d’écritures, on obtient le modèle complet suivant :
EXPLOITATION:
Pour faire apparaitre le modèle au journal achat, il faut mettre le symbole # dans le champ de saisie du numéro de compte puis tabuler.
Un écran apparait pour définir la date de l’opération, la référence de la pièce, le libellé de l’écriture, le montant HT et choisir le modèle d’écritures correspondant. En saisissant le montant, les différents comptes du modèle sont automatiquement alimentés
Après validation, l’écriture est prise en compte dans le journal et le numéro de pièce est automatiquement créé.