Frequently Asked Question

HLI propose plusieurs options pour choisir les documents qui pourront être encaissés, c'est-à-dire qui vont bénéficier du processus de règlement.

Ce réglage est fait dans les options des ventes :

L'option par défaut est "sur facture".

Mais il y a d'autres options : "sur commande", "livraison" ou "facture et livraison"

Dans le dernier cas, les règlements sont autorisés sur les livraisons de la série B et les factures de la série A.

Lorsque l'option de paiement est réglée, alors vous aurez les outils de gestion des encaissements, qui sont :

pour faire des bons d'encaissements

pour faire des encaissements directs

pour accéder à l'historique des règlements du document en cours.

LES BONS D'ENCAISSEMENTS :

Les bons d'encaissement sont des pièces de préparation pour réaliser des règlements réels. Ces derniers apparaissent dans l'écran des opérations de caisse du caissier. Dès lors, il ne peut qu'exécuter les opérations sans pouvoir les modifier. Un bon d'encaissement n'impacte pas la trésorerie directement. Il faut attendre que le caissier exécute le bon d'encaissement pour que la trésorerie soit impactée.

LES RÈGLEMENTS DIRECTS :

Un règlement direct est une opération d'encaissement qui va impacter directement la trésorerie.