Frequently Asked Question

HLI a la possibilité de gérer les heures supplémentaires. 

Ces dernières sont directement liées à la convention collective du salarié. Mais en règle générale, voici le mode de calcul des heures supplémentaires :

• Les heures supplémentaires doivent être enregistrées quotidiennement et cumulées de manière hebdomadaire. Un résumé hebdomadaire doit être communiqué au travailleur sur sa feuille de paie.
• Les heures supplémentaires de nuit (entre 22h et 5h) sont soumises à des taux horaires spécifiques. En semaine, elles sont majorées de W% du taux horaire, tandis que les dimanches et jours fériés, elles sont majorées de 100% du taux horaire.
• Les heures supplémentaires effectuées au-delà de la 48ème heure de travail sont majorées de X% du taux horaire, tandis que les heures supplémentaires entre la 41ème et la 48ème heure sont majorées de Y% du taux horaire.
• Les heures supplémentaires effectuées les dimanches et jours fériés sont majorées de Z% du taux horaire.
• Les heures supplémentaires doivent être payées dans le mois suivant celui au cours duquel elles ont été effectuées, dans la mesure du possible.

Le découpage ci-dessus s'applique à la majorité des conventions collectives.

Les taux, quant à eux, sont définis dans chaque convention collective.

Voici, comment les configurer au niveau des formules d'HLI.

CAS DES MENSUELS :

Dans le cadre d'un mensuel, les heures supplémentaires sont calculées comme suit :

Dans la colonne B, on prend le salaire mensuel que l'on divise par 173,33 et que l'on multiplie par le taux. Dans le cas présent, 20%

Dans la colonne D, on saisit le nombre d'heures supplémentaires  20%

Dans la colonne E, c'est la multiplication de la valeur d'une heure à 20% multipliée par le nombre d'heures à 20%.

CAS DES HORAIRES :

Ce cas, ressemble au précédent, à l'exception du calcul de la valeur de l'heure. Puis le salaire de base est horaire, il suffit de le prendre, de rajouter le %, dans le cas présent 30%. 

Les colonnes D et E sont identiques.

CAS AVEC LA SAISIE DU POINTAGE HORAIRE OU LA POINTEUSE HORUS :

La colonne B reste identique aux deux premiers cas, à savoir si on est en présence de salarié mensuel ou horaire.

La colonne C peut être intégré au calcul de la colonne B.

La colonne D, quant à elle, diffère, en ce sens qu'au lieu de saisir une valeur, on va récupérer le nombre d'heures directement à partir du pointage journalier.

La colonne E reste similaire aux autres cas.

Comme vu en début de tutoriel, il existe 6 tranches :

Tranche 0 : heures normales

Tranche 1 : heures au-delà des 8 premières heures

Tranche 2 : heures supplémentaires >= 41 par mois

Tranche 3 : heure supplémentaire >= 49 heures par mois

Tranche 4 : heures supplémentaires de nuit entre 22h et 5 heures du matin en semaine

Tranche 5 : heures supplémentaires de nuit entre 22h et 5 heures du matin en weekend et jours fériés.

 CONFIGURATION DE LA CONVENTION COLLECTIVE:

La convention collective au quel est affecté le salarié va impacter le calcul des heures normales et supplémentaires.

Par défaut, la figure ci-dessus, montre le découpage des heures. Dans la convention commerce, vous devez effectuer 8 heures de travail par jour. Au delà des 8 premières heures, on passe la tranche T1.

CONFIGURATION DU CALENDRIER ANNUEL:

Un calendrier annuel peut être généré. Il permet d'indiquer les jours chômes, et les jours fériés. Par défaut, tous les autres sont doivent être travaillés.

Pour y accéder, allez dans Administration, puis Paramétrage des modules, puis Module de Paye. Dans la liste, choisissez la ligne 018 : Définition du calendrier

Choisissez l'année.

En cliquant sur le bouton Plus, vous ferez défiler les options Chômé, Férié ou Travaillé. Cette notion conditionne le taux des heures supplémentaires par rapport aux différentes tranches. Normalement, les jours fériés sont connus en début d'année, sauf pour les fêtes musulmanes ou vous devrez les indiquer en début des mois concernés avant le calcul des pointages.

CONFIGURATION DE LA SAISIE:

HLI offre plusieurs de modes de saisie des temps. Il y a 2 grosses familles de gestion des temps:

- saisie en ode Cabinet: il s'agit de la gestion des feuilles de temps des collaborateurs

- saisie en mode Salarié: il s'agit de la gestion des heures soit pour les mensuels soit pour les horaires ou encore pour les journaliers

Pour choisir votre configuration, allez dans Administration, puis Paramétrage des modules, puis Paye, puis Option des paies:

Gestion des temps/pointages: vous avez le choix entre le mode Cabinet ou le mode Salarié

Type de pointeuse: vous pouvez connecter une pointeuse ou pas. Choisissez qui le cas qui vous convient.

Mode de pointage: la saisie peut se faire soit directement en durée soit avec en saisissant l'heure de début et l'heure de fin. Dans ce cas, la durée est calculée.

Préférence de saisie des pointages: Pointage en mois pour gérer le cas des mensuels ou en heures pour gérer le cas des horaires ou des journaliers.