Frequently Asked Question

HLI a la possibilité de gérer les heures supplémentaires. 

Ces dernières sont directement liées à la convention collective du salarié. Mais en règle générale, voici le mode de calcul des heures supplémentaires :

• Les heures supplémentaires doivent être enregistrées quotidiennement et cumulées de manière hebdomadaire. Un résumé hebdomadaire doit être communiqué au travailleur sur sa feuille de paie.
• Les heures supplémentaires de nuit (entre 22h et 5h) sont soumises à des taux horaires spécifiques. En semaine, elles sont majorées de W% du taux horaire, tandis que les dimanches et jours fériés, elles sont majorées de 100% du taux horaire.
• Les heures supplémentaires effectuées au-delà de la 48ème heure de travail sont majorées de X% du taux horaire, tandis que les heures supplémentaires entre la 41ème et la 48ème heure sont majorées de Y% du taux horaire.
• Les heures supplémentaires effectuées les dimanches et jours fériés sont majorées de Z% du taux horaire.
• Les heures supplémentaires doivent être payées dans le mois suivant celui au cours duquel elles ont été effectuées, dans la mesure du possible.

Le découpage ci-dessus s'applique à la majorité des conventions collectives.

Les taux, quant à eux, sont définis dans chaque convention collective.

Voici, comment les configurer au niveau des formules d'HLI.

CAS DES MENSUELS :

Dans le cadre d'un mensuel, les heures supplémentaires sont calculées comme suit :

Dans la colonne B, on prend le salaire mensuel que l'on divise par 173,33 et que l'on multiplie par le taux. Dans le cas présent, 20%

Dans la colonne D, on saisit le nombre d'heures supplémentaires  20%

Dans la colonne E, c'est la multiplication de la valeur d'une heure à 20% multipliée par le nombre d'heures à 20%.

CAS DES HORAIRES :

Ce cas, ressemble au précédent, à l'exception du calcul de la valeur de l'heure. Puis le salaire de base est horaire, il suffit de le prendre, de rajouter le %, dans le cas présent 30%. 

Les colonnes D et E sont identiques.

CAS AVEC LA SAISIE DU POINTAGE HORAIRE OU LA POINTEUSE HORUS :

La colonne B reste identique aux deux premiers cas, à savoir si on est en présence de salarié mensuel ou horaire.

La colonne C peut être intégré au calcul de la colonne B.

La colonne D, quant à elle, diffère, en ce sens qu'au lieu de saisir une valeur, on va récupérer le nombre d'heures directement à partir du pointage journalier.

La colonne E reste similaire aux autres cas.

Comme vu en début de tutoriel, il existe 5 tranches :

Tranche 1 : heures normales

Tranche 2 : heures supplémentaires >= 41 et

Tranche 3 : heure supplémentaire >= 49 heures par mois

Tranche 4 : heures supplémentaires de nuit entre 22h et 5 heures du matin en semaine

Tranche 5 : heures supplémentaires de nuit entre 22h et 5 heures du matin en weekend et jours fériés.