Frequently Asked Question
La gestion des documents de vente est lié à un exercice.
Pour passer d'un exercice vers un nouvel exercice, vous avez deux options :
- soit vous clôturer l'exercice en cours pour générer un nouvel exercice
- soit vous étendez l'exercice en cours jusqu'à la fin de l'année suivante.
Dans tous les cas, allez dans le menu Administration, puis Paramétrage des Modules, puis module vente et enfin, cliquez sur la ligne Gestion des exercices.
OPTION 1 : Clôture de l'exercice :
Sélectionnez la dernière ligne, puis cliquez sur le bouton
Après avoir répondu OUI à la question, la page suivante apparaît :
Normalement la date de fin est déjà calculée. Cliquez seulement sur le bouton Vert pour lancer la clôture de l'exercice en cours.
Voici les opérations qui seront exécutées lors de la clôture.
0) création du nouvel exercice
1) calcul des chronos de l'exercice suivant
2) recopie des familles, des formules de ventes, suivi des ventes et taxes des ventes
3) recopie des Campagnes qui appartiennent à l'exercice suivant
4) recopie des Besoins qui appartiennent à l'exercice suivant
5) recopie des Devis qui appartiennent à l'exercice suivant
6) recopie des BC qui appartiennent à l'exercice suivant
7) recopie des BL qui appartiennent à l'exercice suivant
8) recopie des Retours qui appartiennent à l'exercice suivant
9) recopie des Factures qui appartiennent à l'exercice suivant
10) recopie des Factures Internes qui appartiennent à l'exercice suivant
11) recopie des Notes de débit qui appartiennent à l'exercice suivant
12) recopie des Avoirs qui appartiennent à l'exercice suivant
13) recopie des Contrats qui appartiennent à l'exercice suivant
14) recopie des Commissions qui appartiennent à l'exercice suivant
OPTION 2 : Étendre l'exercice :
Sélectionnez la dernière ligne, puis cliquez sur le bouton
La page suivante s'affiche :
Sélectionnez le dernier jour de l'année suivante, puis cliquez sur le bouton Vert.
Voici les opérations qui seront exécutées lors de la clôture.
1) calcul des chronos de l'exercice suivant