Frequently Asked Question

HLI permet d'afficher sur la page d'accueil, des alertes pour informer les utilisateurs de certains événements à veir ou en cours.

La liste des alertes se présente comme suit :

Les alertes sont liées aux modules et se configurent dans la fiche de l'utilisateur.

ANNIVERSAIRES DU JOUR :

Ce type d'alerte est calculé sur toutes personnes physiques, quelles soient Tiers, Salariés ou Utilisateurs. L'alerte permet se calcule par rapport à la date de naissance.

Cette section analyse 3 dates:

Date d'anniversaire par rapport à la date de naissance. Son icône est la suivante : 

Date d'anniversaire de mariage par rapport à la dat de mariage. Son icône est la suivante :

Date d'anniversaire de décès par rapport à la date de décés. Son icône est la suivante :

Les dates sont saisissables dans les fiches individuelles des personnes physiques.

ALERTES DU MODULE OFFICE:

Voici l'alerte du module Office :

1) Alerte RGDP : Cette alerte lorsqu'elle est actvée, permet de lister tous les tiers qui doivent être archivés ou supprimés par rapport à la durée de conservation de la donnée. Pour de plus amples explications veuillez consulter la tuto sur la durée de conservation en suivant le lie suivant :

https://helpdesk.horus-solutions.org/kb/faq.php?id=138

L'icône des alertes RGDP est la suivante :

ALERTE DU MODULE DE PAYE : 

Voici les alertes du module de paie :

1) Alerte des fins de contrats et départs à la retraite. Les contrats de travail en CDD ont une date de fin qui est définie lors de l'embauche. Lorsque cette date approche, elle généré une alerte. Voici son icône :

Les ages de départ à la retraite sont définis dans les convntions collectives. Lorsque l'age n'est pas défini, on prend la configuration standard des options de paye. Voici son icône :  

2) Alerte nouvelles demandes : Les utilisateurs peuvent faire des  demandes d'absences ou des demandes de congés. Ces demandes générent des alertes au niveau du RH. Voici leurs incônes :

3) Alerte R.H. La gestion des ressources humaines peut générer des alertes au niveau du RH.

Les dotations en équipement. Voici son icône :

Les dotations en mobiler. Voici son icône :

Les renlouvellements des documents administatif. Voici son icône :

Les visites médicales. Voici son icône :

4) Toutes les Alertes. Si l'option: Toutes les alertes est choisie, alors le RH recevra toutes ces différentes alertes. 

ALERTE DU MODULE MEDICAL (INFIRMERIE) :

Voici les alertes du module infirmerie :

1) Alerte sur les vaccinations périmées (module infirmerie). Voici son incône :

ALERTE DU MODULE VENTE :

Voici les alertes du module de vente :

1) Alerte sur les commandes à mettre en production. Permet de mettre une alerte sur les commandes qui doivent passer en production. Elles doivent être Validées et Mise en production. Voici son icône :

2) Alerte sur les commandes non validées. Permet de mettre une alerte sur les commandes qui ne sont pas encore validées. Voici son icône :  

3) Toutes les Alertes. Lorsque cette option est choisie, alors toutes les alertes liée sau module Ventes seront affchées.

ALERTE DU MODULE PARC :

Voici les alertes du module de parc :

1) Alerte des péremptions de documents. Les documents administratifs liés aux véhicules ont des dates de péremption. Voici son icône : 

2) Alerte anniversaire achat. Une alerte est générée lorsque c'est la date d'anniversaire de l'achat d'un bien. Voici son icône :

3) Toutes les Alertes. Lorsque cette option est choisie, alors toutes les alertes liées au module Parc seront affchées.