Frequently Asked Question

HLI permet de pouvoir payer les salariés de plusieurs façons:
- espèces
- chèques
- virements
- cartes pré-payées
- micro-finance
- mobiles
- autres modes

AU NIVEAU DU SALARIE:

Ces modes de paiement sont sélectionnables dans la fiche du salarié et alimentent par défaut la préparation mensuelle. Dans la préparation mensuelle vous pouvez changer de mode de paiement. Ce dernier mettra à jour à la fiche du salarié et deviendra le mode de paiement par défaut.

Concernant les virements, vous avez la possibilité d'avoir de 1 à 3 comptes bancaires.

L'ajout, la modification et la suppression d'un compte bancaire ne se fait qu'un niveau de la fiche du salarié.

Pour ajouter un compte, cliquez sur le bouton +. Vous accédez au formulaire de saisie d'un compte.

Chaque compte doit posséder le code banque, le code guichet, le numéro de compte et la clé de contrôle. L'ensemble de ces informations forment le RIB. Lors de l'enregistrement d'un compte bancaire, ce dernier est testé pour vérifier son unicité, car il ne doit pas exister pour un autre salarié que celui pour lequel le compte a été créé. Si tel est le cas, vous aurez le message suivant:

AU NIVEAU DE LA PREPARATION:

Au niveau de la préparation, le mode de paiement qui apparaît correspond à la dernière sélection qui a été mémorisée mais vous pourrez choisir le mode de paiement en cliquant sur la sélection des modes de paiement:

 Si vous choisissez Virement, alors vous verrez les comptes bancaires qui ont été définis dans la fiche du salarié. Vous ne pouvez agir que sur la répartition en % du montant.

Par exemple: 

Si vous mettrez 100% sur le compte 1, alors 100% de votre salaire sera viré sur ce compte. 
Si vous mettez 60% sur le compte 1 et 40% sur le compte 2, alors votre salaire sera dispatché entre les 2 comptes en respectant les %.
Si vous mettez 60% sur le compte 1 mais rien sur le compte 2, alors vous aurez 60% sur le compte 1 et 40% qui reste sera payé en espèces.

En résumé si le total des taux de répartition est inférieur à 100%, le reliquat sera payé en espèces. 

Vous avez la possibilité d'avoir 3 comptes bancaires pour un même salarié.

Le bulletins de salaire mémorisent la configuration de paiement qui a été définie lors de la préparation.

AU NIVEAU DES IMPRESSIONS, DES EXPORT ET DES ORDRES DE VIREMENTS:

Tous ces états prennent en compte la configuration des modes de paiement.

Dans l’état d'émargement, les récapitulatifs par espèces et le billetage, il y  aura les modes espèces mais aussi les reliquats des virements qui ne sont pas transférés par virement.

Dans les récapitulatifs par virement, il n'y aura par banque que la quote-part du virement fixé par le % de répartition.