Frequently Asked Question

La notion de variable de paie dans HLI couvre deux aspects. Il y a les variables qui se remettent à 0 à la fin de chaque mois et les variables qui doivent conserver leurs valeurs de M pour être recopie dans M+1.

Pour définir si une variable doit être effacer ou non, vous devez le spécifier dans les feuilles de calcul. Des qu'une colonne possède l'attribut VAR(), alors vous aurez une boite à cocher au dessus de la colonne intitulée RAZ. Si elle est cochée, la valeur de la colonne sera remise à zéro. Si elle n'est pas cochée, alors sa valeur sera conservée et recopiée dans le mois suivant.

Dans l'exemple ci-dessus, la valeur sera conservée.

Dans l'exemple ci-dessus, la valeur sera remise à zéro.

Cette fonction de remise à zéro (RAZ) ou de conservation est gérée par la clôture mensuelle. Des mors que vous respectez cette règle ce qui doit être conservé sera conservé et ce qui doit être effacer le sera.

Si toutefois, vous avez omis de décocher la fonction qui efface les variables ou si vous n'avez pas fait de clôture mensuelle, vous avez la possibilité de recopier les valeurs de M vers M+X.

Pour cela allez dans  le dernier mois clôturé de la préparation, puis ouvrez le. Sur la liste des agents qui apparaît, cliquez sur n'importe quelle ligne. Vous verrez l'icone suivante

Elle permet de prendre les variables du mois en cours qui est soit clôture soit transféré et de les recopier vers un autre mois en cours de saisie ou de génération.

Dans liste, sélectionné le mois dans lequel vous voulez avez vos variables. 

Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton vert pour exécuter la procédure de recopie.

Revenez ensuite, sur la préparation du mois concerné pour continuer votre préparation.

ATTENTION: Cette procédure écrase les valeurs qui ont été saisies dans le mois en cours et les remplace par les valeurs saisies dans le mois clôture. Dans notre exemple ci-dessus, les valeurs du mois de novembre seront remplacées par les valeurs du mois d'octobre.