Frequently Asked Question

Dans le processus d'importation, vous devez saisir les frais d'approches qui sont constitués par une multitudes de plusieurs postes de frais. HLI permet d'optimiser la gestion des factures de frais et de les imputer à un ou plusieurs dossiers d'importation.

Pour accéder à la gestion des frais, vous devez allez dans le module Achats, puis Factures de frais. Vous obtiendrez la page suivante:

Pour ajouter une nouvelle facture de frais cliquez sur le bouton +:

Sélectionnez le fournisseur, puis recherchez le dossier sur lequel les frais doivent être impactés. Ensuite, vous devez spécifier sur quel document les frais seront connectés. Pour cela, déroulez la liste popup dans la zone Document. 

Renseignez le numéro ainsi que la date de la facture du fournisseur. Ces informations seront envoyées à la compta lors du transfert en comptabilité.

Chaque ligne de frais contiennent les éléments suivants:
- code frais 
- libellé frais
- nature du frais
- code taxe tva
- montant total dans la devise de la facture
- montant total dans la devise du pays
- numéro facture et date de la facture du service

Certains produits ont de la TVA, d'autres sont des débours, sans TVA.

Le total de la facture doit correspondre à la facture du fournisseur.

Les frais sont répartis en plusieurs catégories:

Ces natures permettent d'alimenter les calculs lors du processus de valorisation du dossier.