Frequently Asked Question
La dernière étape des importations consiste à calculer le prix de revient (PR) et le prix unitaire moyen pondéré (PUMP). Cette étape s'appelle la valorisation. Une valorisation peut se rapporter à une seule réception ou à plusieurs réception, dans la cas d'u groupage.
HLI dispose d'un processus de valorisation. Allez dans le module Achats, puis cliquez sur la ligne Valorisation. La page suivante apparaît:
Les valorisations se créent automatiquement à partir du moment ou l'on utilise la notion de dossier soit dans les commandes, les réceptions ou les factures de frais.
Une valorisation comporte plusieurs onglets:
- identification
- liste des commandes
- liste des réceptions
- liste des frais
- calcul valorisation
- réacheminement
- valorisation réacheminement
IDENTIFICATION:
Cet onglet contient tous les éléments qui définissent la valorisation:
Les plus importants sont: le numéro de dossier, la date, le type d'importation et la devise d'importation.
Les autres éléments servent à définir des contrôles sur les gros postes de calcul, à savoir, les assureurs, les transporteurs, les transitaires et les banques.
COMMANDES:
Cet onglet permet de lister la ou les commandes qui sont liées sur le dossier d'importation en cours.
Le bouton + permet d'affecter le numéro du dossier en cours à une commande sélectionnée dans une liste.
Le bouton Supprimer, permet d'enlever le numéro de dossier de la commande sélectionnée. Attention; la commande n'est pas supprimée, c'est uniquement le numéro de dossier qui est effacé.
RÉCEPTIONS:
Cet onglet permet de lister la ou les réceptions qui sont liées sur le dossier d'importation en cours.
Le bouton + permet d'affecter le numéro du dossier en cours à une réception sélectionnée dans une liste.
Le bouton Supprimer, permet d'enlever le numéro de dossier de la réception sélectionnée. Attention; la réception n'est pas supprimée, c'est uniquement le numéro de dossier qui est effacé.
NOTES DÉBIT:
Cet onglet permet de lister la ou les notes de débit qui sont liées sur le dossier d'importation en cours.
Le bouton + permet d'affecter le numéro du dossier en cours à une note de débit sélectionnée dans une liste.
Le bouton Supprimer, permet d'enlever le numéro de dossier de la note de débit sélectionnée. Attention; la réception n'est pas supprimée, c'est uniquement le numéro de dossier qui est effacé.
FRAIS:
Cet onglet permet de lister la ou les factures de frais qui sont liées sur le dossier d'importation en cours.
Le bouton + permet d'affecter le numéro du dossier en cours à une facture de frais sélectionnée dans une liste.
Le bouton Supprimer, permet d'enlever le numéro de dossier de la note de facture de frais sélectionnée. Attention; la réception n'est pas supprimée, c'est uniquement le numéro de dossier qui est effacé.
Le bouton Loupe, permet d'afficher le détail des frais de la facture de frais sélectionnée:
CALCUL VALORISATIONS:
Une fois que les éléments précédents ont été vérifiés, on peut procéder au calcul des PR et des PUMP.
Mis avant de cliquer sur le bouton CALCUL, vous devez spécifier les éléments suivants:
TYPE 1: vous avez le choix entre Commande ou Réception
MODE: vous avez le choix entre Calcul sur le réel, le théorique ou prévisionnel
CALCUL PR: vous avez le choix entre A partir du poids, ou à partir des prix d'achat
EXONÉRATION: vous pouvez cocher Exonéré de TVA ou exonéré de douane
Lorsque ces paramètres ont été spécifiés, alors vous pouvez cliquez le sur bouton CALCUL VALO.
Ce bouton va exécuter le calcul avec tous les éléments présents en respectant les choix qui ont été définis. Le calcul global s'affiche dans la partie de droite de la page:
Dans la liste du bas, tous les produits qui ont été achetés vont être listés:
Si la position tarifaire a été utilisé dan le produit, alors les postes de la position tarifaire seront calculés, tel que défini dans la position.
La valorisation doit maintenant être validée afin que le PUMP soit recopié dans les dépôts des produits.
Vous pouvez également imprimer le dossier le valorisation: