Question fréquemment posée

HLI gére la sécurité et la cohérence des écriture comptables. Ces actions passent pas la présence ou l'absence d'un cadenas sur la ligne de l'écriture:

Voici une pièce typique: L'écriture lié au tiers est verrouillés tandis que les autres ne le sont pas. Pour savoir quel est l'origine du cadenas, cliquez dessus. Vous obtiendrez le panel suivant:

Que voit-on sur cette fenêtre:

LETTRAGE, POINTAGE, RAPPROCHEMENT: si une écriture est lettrés pointée ou rapprochée, alors il y aura l'information en face de la ligne correspondante. Dans ce cas elle est lettrée avec la lettre BI. Ces cas verrouillent l'écriture. En effet, si on pour la modifier, on risquerait soit de déséquilibrer le lettrage ou le pointage ou le rapprochement bancaire.

SOLUTION: Une fois déterminé la cause du verrou, appliquez les mesures suivantes:
   si c'est un lettre ou un pointage, allez dans l'extrait du compte en question puis annulé la lettre ou le pointage qui bloque. Dans le cas ci dessus le lettre BI.
   si c'est un rapprochement bancaire, alors allez dans le rapprochement du mois concerné et annulez le rapprochement de cette écriture.

ETAT ECRITURE: Par défaut, une écriture est en mode EN COURS mais elle peut être en mode VAL. Le mode validé est utilisé pou'r figer une écriture. Ce principe est utilisé lorsque vous saisissez à partir des brouillards de saisie. Une fois que le brouillard est jugé juste, alors on nle valide et toutes les écritures de ce brouillards deviennent VALIDES.

SOLUTION: dans le cas d'une validation, vous devez utilisez l'utilitaire 004

Une écriture validée apparaît en grisée.

CLOT_M ou CLOT_A; Le mode clôturé permet de verrouiller une écriture suivant un processus spécifique. La clôture Mensuelle est réversible tandis que la clôture Annuelle est irréversible.

SOLUTION CLOT_M: s'il s'agit d'une clôture mensuelle, vous pouvez exécuter l'utilitaire 0012

S'il s'agit d'une clôture Annuelle; il n'y a rien à faire.

ATT: Le mode Attente est un mode dans lequel une écriture est en attente de validation. Dans ce mode, Vous devez statuer sur l'écriture soit pour la valider soit pour l'annuler.

ANN: Le mode Annulation est un mode qui permet de verrouiller une écriture si elle a été annulée par une procédure de d'annulation. ce mode est irréversible.

ORIGINE: Le dernier bloc monte si l'écriture a été saisie ou a été importée. Par défaut les écritures importées sont verrouillées. Mais vous pouvez autorisez leur modification ou leur suppression. Pour cela allez dans les options de la comptabilité, puis dans l'onglet Transfert. Par défaut c'est cette configuration:

remplacez par: