Question fréquemment posée

Lorsque la pie est terminée, vous devez payer les salariés:
- pour les paiements "espèces", vous pouvez sortir le billetage
- pour les paiements "chèques", vous pouvez sortir émargement
- pour les paiements "virements", vous pouvez sortir l'ordre de virement par banque ou l'export directe vers les banques.

Pour l'export vers les banques, il existe un mode de transfert d'origine française puis adopté par l'Europe: le format AFB. Actuellement c'est la version AFB 160.
C'est un format structuré dont voici les caractéristiques:

Origine

• AFB 160 / CFONB 160 est une norme française (pas un standard “international” au sens ISO/SWIFT), normalisée par le CFONB et historiquement liée aux besoins de l’Association Française des Banques (AFB).

• La brochure de référence CFONB indique d’ailleurs que le format est ancien et présente des limitations, et que d’autres formats peuvent être proposés par les banques.

Format (structure et règles)

1) Type de fichier

• Fichier texte à enregistrements de longueur fixe : 160 caractères.

• Le “virement 160 caractères” est défini comme un transfert en euros entre deux comptes tenus en France et en euros.

2) Structure logique

Une “remise” regroupe des virements ayant : même compte émetteur, même type de virement, même date de règlement.

Une remise contient au minimum :

• 03 = Enregistrement Émetteur (donneur d’ordre)

• 06 = Enregistrement Destinataire (obligatoire, 1 par virement)

• 07 = Destinataire II (optionnel : second libellé/complément, selon accord banque)

• 08 = Enregistrement Total (totaux de la remise)

Un fichier peut contenir 1 à n remises, mais elles doivent être du même type.

3) Contenu typique d’une ligne “destinataire” (06)

Le 06 porte notamment : référence, nom bénéficiaire, codes banque/guichet, compte, montant, libellé.

4) Jeux de caractères (important en pratique)

La brochure précise des contraintes de caractères : chiffres, lettres majuscules, et quelques signes autorisés (ex. espace, * - . / ) ().

Dans HLI, pour exporter au format AFB 160, allez dans le module de la paie, puis impression de la paie, ensuite, cliquez sur le chapitre EXPORTATION.

Cette liste varie en fonction des pays.

Sélectionnez le modèle AFB 160, spécifiez les filtres nécessaires, période, banque... puis cliquez sur la loupe en bas de la page.

Une fois le calcul terminé, cliquez sur la flèche pour télécharger le fichier dans votre machine.

En fonction de la banque, suivez leurs instructions pour leur transmettre ce fichier.

Les banques qui ne reconnaissent pas le format AFB, imposent leurs propres formats, comme la CBAO, la BIS ou la BOA. Cette liste n'est pas limitative. Chaque banque a son propre format. Si HLI n'a pas encore votre banque, veuillez contacter la service de développement muni de l'interface de la banque afin que nos ingénieurs puissent l’intégrer.