Frequently Asked Question

Connecteurs d'importation en paye
Last Updated 9 months ago

image


Comme toute plateforme de gestion, HLI est capable d'importer des plusieurs types d'éléments:

- les salariés
- les variables
- les contrats
- les bulletins

image

Vous pouvez passer soit par des fichiers excel, soit par des bases SAGE converties en MySql.

Par fichier XLS:

Le principe de ce fichier est de pouvoir faire correspondre une colonne excel avec un champ d'une table HLI. Pour cela, vous devez connaitre la structure des tables HLI.

Table SALARIE:

sal_matriculematricule
sal_photophoto
sal_naturevoir nature salarie xml
sal_protege0=non protégé 1=protégé
sal_etat0=actif 1=en congés 2=licencie 3=démissionné 4=décédé 5=retraite 6=fin de contrat 7=arrêt ou suspension
sal_nomnom
sal_nom_jfnom de jeune fille
sal_prenomprénom
sal_civilitecivilité (suivant fichier xml)
sal_nom_payspays
sal_languecode de la langue
sal_fonctionfonction dans entreprise
sal_professionprofession de formation
sal_siteimputation service
sal_departementimputation service
sal_serviceimputation service
sal_activiteimputation activité
sal_budgetimputation budget
sal_parcimputation parc
sal_date_naissancedate de naissance
sal_lieu_naissancelieu de naissance
sal_pays_naissancepays de naissance
sal_code_naissancecode pays de naissance
sal_nationnalitenationalité
sal_ethnieethnie
sal_anniversairepériode anniversaire JJ:MM par rapport a la date d anniversaire
sal_tel_burtéléphone domicile
sal_tel_domtéléphone domicile
sal_cel1mobile 1
sal_cel2mobile 2
sal_cel3mobile 3
sal_adresseadresse
sal_rueno rue
sal_lotno de lot
sal_ilotno ilot
sal_batimentbâtiment
sal_porteno porte
sal_escalierescalier
sal_ascensseurascenseur
sal_etageétage
sal_quartierquartier
sal_communecommune
sal_departedépartement
sal_zonezone
sal_bpboite postale
sal_villeville
sal_yahooadresse yahoo
sal_msnadresse msn
sal_skypeadresse skype
sal_aoladresse aol
sal_mail1mail 1
sal_observationobservation
sal_mode_reglement0=espèce 1=chèque 2=virement 3=carte sans compte 4=micro finance 5=mobile
sal_num_banquecode banque
sal_guichet_banquecode guichet
sal_compte_banquenuméro de compte
sal_cle_banquecle rib
sal_ibancode iban
sal_swiftcode swift
sal_genre0=femme 1=homme
sal_sit_famille0=célibataire 1=marie 2=concubin 3=pacse 4=divorce 5=veuf
sal_nb_enfantnombre enfant
sal_nb_part_fiscalnombre de parts fiscales
sal_nb_femmenombre de femme
sal_nb_part_trimfnombre de parts trimf
sal_nb_jour_cprégime de congés : nb jour de congés
sal_nb_jour_trrégime de congés : nb jour de travail
sal_date_mariedate mariage
sal_date_divorcedate divorce
sal_date_veufdate veuf
sal_date_concubinagedate Concubinage
sal_date_pacsdate pacs
sal_conventioncode convention du salarie
sal_lib_conventionlibelle convention du salarie
sal_Cod_Centres_Impotscode centres impôts xml
sal_Lib_Centres_Impotslibelle centres impôts xml
sal_classementcode classement xml
sal_lib_classementlibelle classement xml
sal_niv_emploicode niveau emploi xml
sal_lib_niv_emploilibelle niveau emploi xml
sal_grillecode grille convention xml
sal_lib_grillelibelle grille convention xml
sal_date_entreedate entree
sal_date_sortiedate sortie
sal_motif_sortiemotif de sortie
sal_date_impotdate début impôt
sal_feuillenuméro de feuille de calcul
sal_num_cinuméro carte identité
sal_date_cidate délivrance carte identité
sal_delivre_cicarte identité délivrée par
sal_lieu_cilieu de délivrance
sal_num_secunuméro sécurité sociale
sal_date_secudate inscription a la sécurité sociale
sal_num_retraitenuméro sécurité sociale
sal_date_retraitedate inscription à la retraite
sal_num_cnamgsnuméro cnamgs
sal_date_cnamgsdate inscription a la cnamgs
sal_approb_inspapprobation inspection
sal_visa_enregvisa enregistrement
sal_classe_recrutclasse de recrutement
sal_service_milservice militaire effectue
sal_corps_appcorps appartenance
sal_gradegrade
sal_date_entree_paysdate entrée dans le pays
sal_perenom du père
sal_merenom de la mère
sal_compte_netcompte du net
sal_compte_acomptecompte des acomptes
sal_compte_avancecompte des avances
sal_cle_anal1cle analytique 1
sal_lib_cle_anal1libelle cle analytique 1
sal_cle_anal2cle analytique 2
sal_lib_cle_anal2libelle cle analytique 2
sal_mise_relationsi vrai alors participe mise en relation des célibataires
sal_disponible0=disponible 1=indisponible
sal_dispo_dudisponible a partir du
sal_dispo_Audisponible jusqu au
sal_mobile0=mobile 1=mobile sauf 2=entièrement mobile
sal_mobile_saufexception a la mobilité
sal_dom_act1domaine activite 1
sal_dom_act2domaine activite 2
sal_dom_act3domaine activite 3
sal_dom_act4domaine activite 4
sal_dom_act5domaine activite 5
sal_dom_act6domaine activite 6
sal_dom_act7domaine activite 7
sal_dom_act8domaine activite 8
sal_dom_act9domaine activite 9
sal_dom_act10domaine activite 10
sal_competence1domaine de competence 1
sal_competence2domaine de competence 2
sal_competence3domaine de competence 3
sal_competence4domaine de competence 4
sal_competence5domaine de competence 5
sal_competence6domaine de competence 6
sal_competence7domaine de competence 7
sal_competence8domaine de competence 8
sal_nb_anneenombre annee experience
sal_fr_lirelecture français
sal_fr_ecrireécriture français
sal_fr_parlerdialogue français
sal_us_lirelecture anglais
sal_us_ecrireécriture anglais
sal_us_parlerdialogue anglais
sal_loc_lirelecture local
sal_loc_ecrireécriture local
sal_loc_parlerdialogue local
sal_num_amonumero amo
sal_date_amodate inscritpion a amo
sal_num_allocatairenumero allocataire
sal_date_allocatairedate inscritpion a allocataire
sal_documentdocument CV
sal_competence9domaine de competence 9
sal_competence10domaine de competence 10
sal_competence11domaine de competence 11
sal_duree_jour0=journee complete 1=demi journee 2=autre
sal_compte_membrenumero de compte du membre
sal_lib_servicelibelle service
sal_localisationimputation localisation
sal_nom_tiersnom tiers pour interim
sal_code_emploicode emploi xml
sal_num_fiscalnumero identification fiscale
sal_conjoint_nom_prenomnom et prenom conjoint
sal_conjoint_num_fiscalnumero fiscal
sal_conjoint_nom_jfnom de jeune fille
sal_conjoint_employeur_nomnom employeur
sal_conjoint_employeur_adresseadresse employeur
sal_conjoint_employeur_bpbp employeur
sal_conjoint_employeur_villeville employeur
sal_conjoint_employeur_teltel employeur
sal_conjoint_employeur_fonctionfonction employeur
sal_dom_act11domaine activite 11 inutilise
sal_dom_act12domaine activite 12 inutilise
sal_dom_act13domaine activite 13 inutilise
sal_dom_act14domaine activite 14 inutilise
sal_dom_act15domaine activite 15 inutilise
sal_dom_act16domaine activite 16 inutilise
sal_dom_act17domaine activite 17 inutilise
sal_dom_act18domaine activite 18 inutilise
sal_dom_act19domaine activite 19 inutilise
sal_dom_act20domaine activite 20 inutilise
sal_dom_act21domaine activite 21 inutilise
sal_dom_act22domaine activite 22 inutilise
sal_dom_act23domaine activite 23 inutilise
sal_dom_act24domaine activite 24 inutilise
sal_dom_act25domaine activite 25 inutilise
sal_dom_act26domaine activite 26 inutilise
sal_dom_act27domaine activite 27 inutilise
sal_dom_act28domaine activite 28 inutilise
sal_dom_act29domaine activite 29 inutilise
sal_dom_act30domaine activite 30 inutilise
sal_centres_securitecode centres sécurité sociale xml
sal_lib_centres_securitelibelle centres sécurité xml
sal_mode_reglement_150=espèce 1=chèque 2=virement 3=compte sans carte 4=micro-finance 5=mobile 6=autre de quinzaine
sal_num_banque_15code banque de quinzaine
sal_guichet_banque_15code guichet de quinzaine
sal_compte_banque_15numéro de compte de quinzaine
sal_cle_banque_15cle rib de quinzaine
sal_iban_15code iban de quinzaine
sal_swift_15code swift de quinzaine
sal_compte_membre_15numéro de compte du membre de quinzaine
sal_chef_famille0=pas chef 1= chef
sal_date_entree_initialdate entrée initial
sal_compte_sagecompte tiers SAGE
sal_compte_pret_intcompte des prets internes
sal_compte_pret_extcompte des prets externes

Il suffit de créer un fichier excel avec 1 colonne / champ que vous souhaitez importer.

image

TABLE CONTRAT:

salcon_user_modifutilisateur de modification
salcon_numnumero du contrat
salcon_typenature salarie voir fichier xml
salcon_feuillenumero de feuille de calcul
salcon_etat0=actif 1=en conges 2=licencie 3=demissionne 4=decede 5=retraite 6=fin de contrat 7=arret ou suspension 8=mutation 9=gele
salcon_essai0=sans periode essai 1=avec periode essai
salcon_nb_mois_essainb de mois essai
salcon_fonctionfonction
salcon_siteimputation site
salcon_departementimputation departement
salcon_localisationimputation localisation
salcon_serviceimputation service
salcon_lib_serviceimputation service
salcon_date_debutdate debut du contrat
salcon_lieu_travaillieu de travail
salcon_conventioncode convention du salarie
salcon_lib_conventionlibelle convention du salarie
salcon_centres_impotscode centres impots xml
salcon_lib_centres_impotslibelle centres impots xml
salcon_centres_securitecode centres securite sociale xml
salcon_lib_centres_securitelibelle centres securite xml
salcon_classementcode classement xml
salcon_lib_classementlibelle classement xml
salcon_code_emploicode emploi xml
salcon_niv_emploicode niveau emploi xml
salcon_lib_niv_emploilibelle niveau emploi xml
salcon_grillecode grille convention xml
salcon_lib_grillelibelle grille convention xml
salcon_activitecode activite
salcon_lib_activitelibelle activite
salcon_budgetcode budget
salcon_lib_budgetlibelle budget
salcon_projetcode projet
salcon_lib_projetlibelle projet
salcon_vehicule0=sans 1=vehicule perso 2=vhicule societe
salcon_rmb_kmsmontant de remboursement au kilometre
salcon_parccode parc
salcon_texttexte du contrat
salcon_date_findate fin du contrat
salcon_motif_sortiemotif de sortie
salcon_date_remisedate remise pour signature
salcon_date_retourdate retour signature
salcon_date_confirmationdate confirmation depart
salcon_nom_representantnom et prenom du represetant
salcon_qualitequalite du representant
salcon_etat_val0= sans habilitation 1=avec habilitation
salcon_etat_h0=non valide 1=valide
salcon_date_validedate de validation
salcon_pos_signaturenb de signature ayant statue
salcon_date_impdate impression
salcon_basesalaire de base
salcon_sursalairesursalaire
salcon_forfait_supforfait heure supplementaire
salcon_prime_rendementprime rendement
salcon_prime_responsabiliteprime responsabilite
salcon_prime_exceptionelleprime exceptionnelle
salcon_prime_sujetionprime sujetion
salcon_prime_fonctionfonction
salcon_prime_outillageprime outillage
salcon_prime_astreinteprime astreinte
salcon_indemnite_caisseindemnite caisse
salcon_indemnite_transportindemnite transport
salcon_indemnite_logementindemnite logement
salcon_indemnite_deplacementindemnite deplacement
salcon_indemnite_kilometriqueindemnite kilometrique
salcon_indemnite_salissureindemnite salissure
salcon_indemnite_representationindemnite representation
salcon_indemnite_diverseindemnite diverse
salcon_indemnite_responsabiliteindemnite de responsabilite
salcon_indemnite_nourritureindemnite de nourriture
salcon_avn_logementavn logement
salcon_avn_domesticiteavn domesticite
salcon_avn_telephoneavn telephone
salcon_avn_eauavn eau
salcon_avn_electriciteavn electricite
salcon_avn_nourritureavn nourriture
salcon_avn_vehiculeavn vehicule
salcon_nb_jour_cpregime de conges : nb jour de conges
salcon_nb_jour_trregime de conges : nb jour de travail
salcon_cle1_analcle de repartition 1
salcon_lib_cle1_anallibelle cle de repartition 1
salcon_cle2_analcle de repartition 2
salcon_lib_cle2_anallibelle cle de repartition 2
salcon_nom_tiersnom tiers pour interim
salcon_date_avenant_deb1date debut avenant 1
salcon_date_avenant_fin1date fin avenant 1
salcon_date_avenant_fin2date fin avenant 2
salcon_date_avenant_fin3date fin avenant 3
salcon_documentdocument rh
salcon_tauxtaux de salaire si different de 0 alors applique le taux sur toutes les lignes
salcon_nb_heure_moisnb heure reference mois
salcon_prime_transporttransport
salcon_prime_logementlogement
salcon_date_avenant_fin4date fin avenant 4
salcon_date_avenant_fin5date fin avenant 5
salcon_date_avenant_fin6date fin avenant 6
salcon_date_avenant_fin7date fin avenant 7
salcon_date_avenant_fin8date fin avenant 8
salcon_date_avenant_fin9date fin avenant 9
salcon_date_avenant_fin10date fin avenant 10
salcon_date_avenant_fin11date fin avenant 11
salcon_date_avenant_fin12date fin avenant 12
salcon_date_entree_initialdate entree initial
salcon_simulationSimulation du bulletin
salcon_salaire_globalSalaire de base conventionné + sursalaire

Par fichier base SAGE:
Dans ce cas, le principe consiste à convertir les bases SAGE en bases MySQL.

image

Le nom de la base doit commencer par MS_ afin de différencier les tables HLI d'avec les tables SAGE.

La base SAGE apparaît dans la liste des bases. Une fois sélectionnée, les tables suivantes seront importées:
- salariés
- contrats
- bulletins

Dans tous les cas, il faut synchroniser les lignes des bulletins SAGE avec le plan de paye HLI, vous devez préalablement renseigner les codes SAGE dans le plan de paye.

image

IMPORTATION DES BULLETINS DE SALAIRE:

Les bulletins de salaire sont très complexes à importer. HLI dispose de plusieurs modèles:
GIP, SAP, CXPAIE, GL_SAGE, EY_GA, EY_GQ.
Chacun de ces modèles sont stockés en PJ attachés à ce tuto. L'importation des bulletins utilise des fichier TEXTE au format CSV.

Les codes des rubriques doivent être uniques et interfacés avec le plan de paye HLI.

 

Please Wait!

Please wait... it will take a second!