Frequently Asked Question
HLI offre la possibilité de pouvoir saisir des journaux en devise. Le but est de manipuler les montant des opérations dans une devise spécifique mais il faut que la valeur de l'opération soit valorisée en FCFA au cour du jour de l'opération.
CONFIGURATION:
Pour cela, il faut tout d'abord activer les devises que vous allez utiliser. Veuillez suivre le tuto suivant pour la gestion des devises:
Ensuite il faut indiquer aux journaux qui vont être saisie dans une autre devise que la devise locale.
Allez dans Administration, puis paramêtres des modules, puis comptabilité et liste des jour aux comptables:
Cliquez sur le journal concerné puis cliquez sur le bouton Modifié pour accéder à la configuration du journal:
Vous avez le choix d'utiliser une devise fixe, c'est à dire avec un taux de conversion qui ne change pratiquement jamais, soit une devise variable, c'est à dire avec un taux de conversion qui change tout le temps.
Dans tous les cas, sélectionnez la devise concernée. Dans la cas, d'une devise fixe, le taux de conversion étant connu, il n'apparaît pas lors de la saisie. Par contre, dans le cas d'un taux variable, ce dernier devra être saisie à chaque opération.
EXPLOITATION:
La dernière opération est la saisie dans les journaux concernés. Lorsque vous saisissez une opération dans un journal en devise, voici les nouveaux paramêtres que vous aurez:
Sur chaque opération, vous devrez renseigner le taux de conversion du jour de l'opération. Lorsque vous cliquez sur l'icône XE, vous obtiendrez le taux en cours. Faites attention si vous faites un copier/coller, car XE met une virgule tandis qu'HLI doit avoir un point.
Une fois la ligne enregistrée, HLI gardera les montants saisis en devise mais appliquera le taux de conversion pour obtenir les montants en FCFA. L'impression des journaux, des balances et des grands livre se fait en FCFA.